Privacy Policy & Cookie policy

Privacy Policy Claessen Orchids and Plants B.V.

Deze Privacy Policy is voor het laatst bijgewerkt op: 30 juni 2023

Wij zijn Claessen Orchids and Plants B.V.. Wij respecteren jouw privacy en persoonlijke levenssfeer, maar soms hebben we persoonsgegevens van jou nodig. Met het begrip Persoonsgegevens bedoelen wij informatie waarmee je als persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG).

In deze verklaring lees je welke Persoonsgegevens wij gebruiken en waarom (de Privacy Policy). Verder lees je hoe wij deze Persoonsgegevens verwerken, opslaan en beschermen. Tenslotte geven wij aan welke rechten je hebt als wij jouw Persoonsgegevens verwerken.

De Privacy Policy is van toepassing op onze website https://orchids-shop.com/ (de Website) en de diensten of producten die wij aanbieden (de Diensten). Wij behandelen jouw Persoonsgegevens conform de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van Persoonsgegevens, zoals de Telecommunicatiewet voor het gebruik van cookies (de Relevante Wetgeving).

Jonger dan 16 jaar

Als je jonger dan 16 jaar bent, dan heb je toestemming van je ouders of wettelijke voogd nodig om onze Website en Diensten te gebruiken.

Verwerking van Persoonsgegevens

Om aan jou onze Websiteen Diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij jouw Persoonsgegevens.

Hoe verkrijgen wij Persoonsgegevens?

Persoonsgegevens direct van jou ontvangen:

We ontvangen Persoonsgegevens direct van jou wanneer je je aanmeldt via onze website en/of een bestelling plaatst..

Persoonsgegevens van derden die je aan ons verstrekt:

Het is ook mogelijk dat je Persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt. We willen je er graag op wijzen dat het jouw eigen verantwoordelijkheid is om na te gaan of deze persoon akkoord is met het verstrekken van Persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw Persoonsgegevens?

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw Persoonsgegevens in de zin van de Relevante Wetgeving. Onderaan deze Privacy Policy tref je onze contactgegevens aan .

Welke Persoonsgegevens verwerken wij, voor welk(e) doeleinde(n) doen wij dat, en op welke grondslag?

Als je gebruik maakt van onze Website en Diensten, kunnen wij daarvoor jouw Persoonsgegevens nodig hebben.

Wij mogen jouw Persoonsgegevens verwerken, omdat wij ons houden aan de Relevante Wetgeving. Dit doen we onder meer doordat we:

  • Juridische grondslagen hebben om jouw Persoonsgegevens te verwerken;
  • Jou informeren over de verwerking; en
  • Alleen data verwerken voor specifieke doelen, en niet meer dan daarvoor nodig is.

In de onderstaande tabel lees je (1) welke Persoonsgegevens, (2) voor welke doeleinden, en (3) op basis van welke grondslagen wij verwerken.

Wij zullen jouw Persoonsgegevens alleen voor onderstaande doelen gebruiken of voor een doel dat hiermee nauw samenhangt. Zo worden jouw Persoonsgegevens dus nooit op een onverwachtse manier door ons gebruikt.

(Persoons)gegevens

Doeleinde(n)

Grondslag

Contactgegevens:
- Bedrijfsnaam
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Adres
- Telefoonnummer
- IP-adres
- KvK-nummer
- BTW nummer

Wij gebruiken deze gegevens om:
- Met jou contact op te nemen
- Met jou te corresponderen
- Onze Diensten te kunnen uitvoeren of leveren

Wij verwerken deze gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Toestemming
- Wettelijke plicht

Betaalgegevens:
- Betaalgegevens van de partij die betaalt
- De facturen
- Een overzicht van aankopen van de Diensten

Wij gebruiken deze gegevens om:
- Facturen te versturen
- De financiële administratie bij te houden

Wij verwerken deze gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Toestemming
- Wettelijke plicht

Gegevens van partners of leveranciers:
- Bedrijfsnaam
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Adres
- Telefoonnummer
- KvK-nummer
- BTW-nummer
- Betaalgegevens
- Facturen
- De aankopen bij leveranciers of partners

Wij gebruiken deze gegevens om:
- Met jou contact op te nemen
- Met jou te corresponderen
- Een dienst of product af te nemen
- De financiële administratie bij te houden

Wij verwerken deze gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Toestemming
- Wettelijke plicht

Gegevens voor marketing- en promotiedoeleinden:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Adres
- Telefoonnummer
- Interesses
- De aankopen van de Diensten

Wij gebruiken deze gegevens:
- Voor marketing en promotiedoeleinden
- Om jou aanbiedingen te kunnen doen
- Om jou onze nieuwsbrief/updates te sturen. Je kan je altijd weer afmelden voor de nieuwsbrief/updates.

Wij verwerken deze gegevens op basis van:
- Toestemming

Inhoudelijke gegevens gerelateerd aan de Diensten:
- Correspondentie of chatgesprekken met jou
- Jouw vragen over de Diensten
- Resultaten
- Locatiegegevens
- IP-adres

Wij gebruiken deze gegevens om:
- Jou een optimale service te kunnen leveren
- De overeenkomst met jou te kunnen uitvoeren

Wij verwerken deze gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Toestemming
- Wettelijke plicht

 

Ben je verplicht jouw Persoonsgegevens te delen met ons?

In sommige gevallen is de verwerking van jouw Persoonsgegevens noodzakelijk. Bijvoorbeeld wanneer wij onze Diensten aan jou aanbieden of een overeenkomst met jou moeten nakomen. Zonder jouw Persoonsgegevens kunnen wij onze Diensten niet aan jou leveren.

Hoe beveiligen wij jouw Persoonsgegevens?

We doen er alles aan om jouw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw Persoonsgegevens door onbevoegden. We zorgen ervoor dat degenen die niets met jouw Persoonsgegevens te maken hebben, er niet bij kunnen. Wij doen dit door middel van de volgende maatregelen:

  • Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden die Persoonsgegevens bevatten
  • Beveiliging van netwerkverbindingen met Transport Layer Security (TLS), Secure Socket Layer (SSL), of een vergelijkbare technologie
  • De toegang tot de Persoonsgegevens is beperkt tot de personen die de Persoonsgegevens nodig hebben
  • De toegang tot de Persoonsgegevens is beveiligd met geheimhoudingsverklaringen

 

Wij controleren onze beveiligingsmaatregelen voortdurend op doeltreffendheid, en passen indien nodig ons proces aan. Op die manier zijn uw Persoonsgegevens altijd beschermd en toegankelijk bij een eventuele (technische of fysieke) storing.

 

Hoelang bewaren we jouw Persoonsgegevens?

Wij zullen jouw Persoonsgegevens niet langer bewaren dan we ze nodig hebben voor de doeleinden die wij eerder omschreven. Wij verwijderen de Persoonsgegevens zodra ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. Hieronder volgt een lijst van de categorieën van Persoonsgegevens en de (functioneel omschreven) bewaartermijnen:

Categorie Persoonsgegevens

Bewaartermijn

Contactgegevens

Wij bewaren jouw contactgegevens voor zo lang als nodig is om onze Diensten te leveren.

Betaalgegevens

Wij bewaren jouw betaalgegevens voor zo lang als nodig is om aan onze financiële en belastingtechnische eisen en verplichtingen te voldoen.

Gegevens van partners of leveranciers

Wij bewaren gegevens van partners of leveranciers voor zo lang als deze nodig zijn om onze Diensten te leveren.

Gegevens voor marketing- en promotiedoeleinden

Wij bewaren gegevens voor marketing- en promotiedoeleinden voor zo lang als jij van deze Diensten gebruik wilt maken.

Inhoudelijke gegevens gerelateerd aan onze Diensten

Wij bewaren inhoudelijke gegevens voor zo lang als nodig is om jou op integrale en gecontinueerde wijze onze Diensten te verlenen.

 

Met wie delen we jouw Persoonsgegevens?

Verwerkers

Wij kunnen jouw Persoonsgegevens delen met andere partijen die voor ons Persoonsgegevens verwerken. Dit zijn Verwerkers in de zin van Relevante Wetgeving. De Verwerkers gebruiken jouw Persoonsgegevens alleen in overeenstemming met onze instructies en niet voor eigen doeleinden. Wij komen met de Verwerkers in een verwerkersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met jouw Persoonsgegevens omgaan en zij krijgen alleen de Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst aan ons te verlenen. Wij delen jouw Persoonsgegevens met de volgende categorieën Verwerkers: de betaaldienstverlener, de pakketvervoerder, of de boekhouder.. Zij verrichten de volgende diensten voor ons: zorg dragen voor de opslag van persoonsgegevens, het uitvoeren van betaaldiensten, het uitvoeren van pakketdiensten en het uitvoeren van administatiewerkzaamheden..

Daarnaast zullen wij jouw Persoonsgegevens delen, als wij daartoe een wettelijke plicht hebben. Dit is bijvoorbeeld het geval als de politie ons om jouw Persoonsgegevens vraagt.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in je apparaat. Je apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze Website het apparaat later weer herkent.

We kunnen cookies gebruiken om je ervaring op onze Website te verbeteren. Cookies zorgen er daarnaast o.a. voor dat de Website snel is, je onze Website veilig kan bezoeken en wij fouten op onze Website kunnen opsporen.

Je kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als je onze Website bezoekt. Maar let wel op: zonder cookies werkt onze Website mogelijk minder goed. Voor meer informatie kun je onze cookieverklaring nalezen:https://orchids-shop.com/cookiepolicy.

Overige bepalingen

Doorgifte

Wij verwerken jouw Persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dit doen we alleen als een land een passend beschermingsniveau biedt voor jouw Persoonsgegevens.

Zonder jouw toestemming zullen we jouw Persoonsgegevens nooit naar andere landen of aan andere partijen doorgeven dan die hierboven zijn genoemd.

 

Websites van derden

Op onze Website kunnen links naar andere websites staan. Deze Privacy Policy is niet van toepassing op die websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacybescherming van deze websites. We adviseren je dan ook om de privacy policy van de betreffende website te lezen voordat je deze gaat gebruiken.

 

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage
    Je mag ons vragen om inzage in jouw Persoonsgegevens;
  • Recht op rectificatie
    Je mag ons vragen om correctie, beperking of verwijdering van jouw Persoonsgegevens. In geval van fraude, wanbetaling of andere onrechtmatige handelingen kunnen wij relevante Persoonsgegevens van jou bewaren in een register of op een zwarte lijst;
  • Recht op dataportabiliteit
    Je mag ons vragen om een kopie van jouw Persoonsgegevens. Wij kunnen deze kopie - op jouw verzoek - ook aan andere partijen doorgeven, zodat je dit zelf niet meer hoeft te doen;
  • Recht van bezwaar
    Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw Persoonsgegevens;
  • Klachtrecht
    Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat wij jouw Persoonsgegevens onrechtmatig verwerken;
  • Recht om toestemming in te trekken
     Je mag jouw toestemming om jouw Persoonsgegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mogen we geen Persoonsgegevens meer van jou verwerken.

Wijzigingen Privacy Policy

Wij kunnen de Privacy Policy aanpassen. Als wij de Privacy Policy in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze Website plaatsen samen met de nieuwe Privacy Policy. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen van de eventuele wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij je aan de Website en de Privacy Policy regelmatig te raadplegen.

Contact

Bij vragen of opmerkingen over de Privacy Policy kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

  • Claessen Orchids and Plants B.V.
  • Leveroysedijk 3
  • 6034 SW Nederweert-Eind
  • KvK: 12035223
  • Tel: +31630339451
  • [email protected]

 


Cookieverklaring

Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein (tekst)bestand dat wij, Claessen Orchids and Plants B.V., via de server van onze website naar jouw browser sturen. Jouw browser slaat het bestandje vervolgens op in je apparaat. Je apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze site het apparaat later weer herkent.

Waarom gebruiken wij cookies?

Cookies zorgen ervoor dat je tijdens het winkelen ingelogd blijft, je artikelen in je winkelwagen bewaard blijven, je veilig winkelt en de website snel is. De cookies zorgen er ook voor dat wij kunnen zien hoe de website wordt gebruikt en hoe wij onze website kunnen verbeteren. Daarnaast kunnen cookies van onszelf worden gebruikt om advertenties te tonen die aansluiten op jouw interesses.

Welke cookies gebruiken wij?

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website te laten werken. Zonder deze cookies kan je geen artikelen in je winkelwagen bewaren, niet elektronisch betalen, niet inloggen en kunnen sommige voorkeuren (zoals je taalinstellingen) niet worden bewaard.

Analytische cookies

Analytische cookies worden gebruikt om de kwaliteit en effectiviteit van onze website te bekijken. We maken hiervoor gebruik van Google Analytics. Zo kunnen wij bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers wij op de website krijgen en welke pagina's zij bezoeken. Deze informatie gebruiken wij om onze website te verbeteren. Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Hierin is vastgelegd dat Google de gegevens die door deze cookies worden verzameld, niet voor andere Google-diensten zal gebruiken. Daarnaast hebben wij het doorsturen van IP-adressen naar Google uitgeschakeld.

Tracking cookies

Tracking cookies worden gebruikt om een profiel over jou als gebruiker op te bouwen. Wij vragen je toestemming om tracking cookies te plaatsen. Op basis van pagina's die jij bezoekt, kunnen wij je advertenties laten zien waarvan we denken dat deze interessant voor jou zijn.

Retargeting cookies

Wij gebruiken retargeting cookies. Dit zijn cookies waarmee wij op sites van derden advertenties kunnen tonen die gerelateerd zijn aan jouw eerdere bezoeken aan onze webwinkel. Wij vragen voor het plaatsen van deze cookies jouw toestemming.

Social media buttons

Op onze website staan buttons van Facebook en Instagram. Social media platforms verzamelen via de code van deze buttons informatie, al voordat jij op de button drukt. Met deze cookies maken social media platforms het mogelijk voor adverteerders om jou te vinden. Wij hebben geen invloed op de verdere gegevensverwerking door deze partijen. Lees regelmatig zelf de privacyverklaring van Facebook en Instagram om te zien wat er gebeurt met jouw gegevens die via de cookies zijn verzameld.

Overzichtslijst cookies

Een overzichtslijst van de cookies die wij plaatsen kan je op onze website vinden. Hier staat wie de cookie plaatst, hoe de cookie heet, wat voor type het is, welke bewaartermijn gehanteerd wordt en wat het doel van de cookie is.

Hoe kan ik mijn gegevens inzien, corrigeren of verwijderen?

Je kunt jouw persoonsgegevens inzien, corrigeren of laten verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar: [email protected].

Hoe kan ik cookies uitschakelen of verwijderen?

Je kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Het verschilt per browser hoe je dit kan doen, de meeste browsers geven hier uitleg over in de help-functie. Daarnaast kan je ervoor kiezen geen toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. Maar let wel op: zonder cookies werkt onze website mogelijk minder goed.

List of cookies we collect

The table below lists the cookies we collect and what information they store.

COOKIE nameCOOKIE Description
CART The association with your shopping cart.
CATEGORY_INFO Stores the category info on the page, that allows to display pages more quickly.
COMPARE The items that you have in the Compare Products list.
CURRENCY Your preferred currency
CUSTOMER An encrypted version of your customer id with the store.
CUSTOMER_AUTH An indicator if you are currently logged into the store.
CUSTOMER_INFO An encrypted version of the customer group you belong to.
CUSTOMER_SEGMENT_IDS Stores the Customer Segment ID
EXTERNAL_NO_CACHE A flag, which indicates whether caching is disabled or not.
FRONTEND You sesssion ID on the server.
GUEST-VIEW Allows guests to edit their orders.
LAST_CATEGORY The last category you visited.
LAST_PRODUCT The most recent product you have viewed.
NEWMESSAGE Indicates whether a new message has been received.
NO_CACHE Indicates whether it is allowed to use cache.
PERSISTENT_SHOPPING_CART A link to information about your cart and viewing history if you have asked the site.
POLL The ID of any polls you have recently voted in.
POLLN Information on what polls you have voted on.
RECENTLYCOMPARED The items that you have recently compared.
STF Information on products you have emailed to friends.
STORE The store view or language you have selected.
USER_ALLOWED_SAVE_COOKIE Indicates whether a customer allowed to use cookies.
VIEWED_PRODUCT_IDS The products that you have recently viewed.
WISHLIST An encrypted list of products added to your Wishlist.
WISHLIST_CNT The number of items in your Wishlist.

Category: Necessary (5)

Necessary cookies help make a website usable by enabling basic functions like page navigation and access to secure areas of the website. The website cannot function properly without these cookies.

 

COOKIE NAME                                  PROVIDER                                                         TYPE                   EXPIRY

 

cf_bm                              orchids-shop.com                                 HTTP             1 day

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

Cookie purpose description: Th is cookie is used to distinguish betw een humans and bots. Th is is beneficial for the w ebsite, in order to make valid reports on the use of their w ebsite.

Initiator: W ebserver

Source: orchids-shop.com

Data is sent to: United States (not adequate)

frontend                             orchids-shop.com                                 HTTP              1 day

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

Cookie purpose description: Stores a random ID w h ich ensures that a user can be uniquely identified as a guest or logged-in user. Functions such as "Items last view ed" or retention of the logged-in state are connected w ith th is cookie.

Initiator: W ebserver

Source: orchids-shop.com

Data is sent to: United States (not adequate)

rc::a                                  gstatic.com                                        HTML             Persistent

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/nieuw sbrief-acties

Cookie purpose description: Th is cookie is used to distinguish betw een humans and bots. Th is is beneficial for the w ebsite, in order to make valid reports on the use of their w ebsite.

Initiator: Script tag, page source lin e number 995

Source: h ttps://w w w .google.com/recaptcha/api.js

Data is sent to: United States (not adequate)

Category: Statistics (11)

Statistic cookies help website owners to understand how visitors interact with websites by collecting and reporting information anonymously.

 

COOKIE NAME

PROVIDER

TYPE

EXPIRY

_ga

orchids-shop.com

HTTP

2 years

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

 

 

 

Cookie purpose description: Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the w ebsite.

Initiator: Script tag, page source lin e number 117

Source: h ttps://w w w .google-analytics.com/analytics.js

Data is sent to: United States (not adequate)

_gat                                                           orchids-shop.com                        HTTP        1 day

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

Cookie purpose description: Used by Google Analytics to th rottle request rate

Initiator: Script tag, page source lin e number 117

Source: h ttps://w w w .google-analytics.com/analytics.js

Data is sent to: United States (not adequate)

_hjAbsoluteSessionInProgress                          orchids-shop.com                        HTTP        1 day

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

Cookie purpose description: Th is cookie is used to count how many times a w ebsite has been visited by different visitors - th is is done by assigning the visitor an ID, so the visitor does not get registered tw ice.

Initiator: Script tag, page source lin e number 225

Source: h ttps://script.h otjar.com/modules.80fb 5595e83467a2ce64.js

Data is sent to: United States (not adequate)

_hjIncludedInSessionSample_#                         orchids-shop.com                        HTTP        1 day

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

Cookie purpose description: Collects statistics on the visitor's visits to the w ebsite, such as the number of visits, average time spent on the w ebsite and w hat pages have been read.

Initiator: Script tag, page source lin e number 225

Source: h ttps://script.h otjar.com/modules.80fb 5595e83467a2ce64.js

Data is sent to: United States (not adequate)

_hjSessionUser_#                                           orchids-shop.com                        HTTP        1 year

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

Cookie purpose description: Collects statistics on the visitor's visits to the w ebsite, such as the number of visits, average time spent on the w ebsite and w hat pages have been read.

Initiator: Script tag, page source lin e number 225

Source: h ttps://script.h otjar.com/modules.80fb 5595e83467a2ce64.js

Data is sent to: United States (not adequate)

collect                                                        google-analytics.com                   Pixel        Session

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/veilig-betalen

Cookie purpose description: Used to send data to Google Analytics about the visitor's device and behavior. Tracks the visitor across devices and marketing channels.

Initiator: Page source lin e number 117

Source: In lin e script

Data is sent to: United States (not adequate) 

Category: Marketing (2)

Marketing cookies are used to track visitors across websites. The intention is to display ads that are relevant and engaging for the individual user and thereby more valuable for publishers and third party advertisers.

 

COOKIE NAME

PROVIDER

TYPE

EXPIRY

_fbp

orchids-shop.com

HTTP

3 months

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/

Cookie purpose description: Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from th ird party advertisers.

Initiator: Script tag, page source lin e number 1758

Source: h ttps://connect.facebook.net/en_US/fbevents.js

Data is sent to: Netherlands (adequate) Adequate country under GDPR (EU)

ads/ga-audiences                             google.com                                    Pixel           Session

First found URL: h ttps://w w w .o rch ids-shop.com/ Cookie purpose description: Unclassified Initiator: Page source lin e number 117

Source: In lin e script

Data is sent to: United States (not adequate)